Syndic de Copropriété
Simplifiez vos envois réglementés et gagnez du temps au quotidien grâce à l’ERE Syndic E-velop
Pourquoi choisir l’ERE E-velop
L’équivalent de la lettre recommandée papier, 100% dématérialisé de l’envoi à la réception.
Optimisez votre gestion documentaire
Centralisez vos envois réglementés, accédez à vos accusés en un clic et réduisez drastiquement les tâches chronophages du quotidien.
Réduisez vos coûts (jusqu’à 50% d’économies)
Fini les impressions, affranchissements et déplacements : tout est envoyé en quelques secondes.
Assurez votre conformité légale
Bénéficiez d’une solution qui garantit l’intégrité des documents transmis et la conservation de vos envois dans des conditions conformes au RGPD
Gagnez du temps sur les tâches répétitives
Automatisez vos envois récurrents (AG, convocations, notifications) et concentrez-vous sur la gestion de votre parc immobilier.
Disposez de preuves solides en cas de contestation
Chaque envoi génère automatiquement une preuve horodatée, sécurisée et conservée pendant la durée légale.
L’ERE Syndic, la solution incontournable pour vos communications réglementées
L’ERE Syndic est un service d’envoi recommandé électronique spécialement conçu pour les Syndics et Administrateurs de biens, afin de simplifier et sécuriser vos communications réglementées.
Idéal pour :
- les mises en demeure.
- les convocations d’Assemblée Générale,
- les procès-verbaux d’Assemblée Générale
l’ERE est la solution sécurisée qu’il vous faut.
Grâce à une plateforme intuitive, sécurisée et conforme à la réglementation, vos équipes gagnent en efficacité tout en garantissant à vos copropriétaires une communication fiable, traçable et archivée automatiquement. Chaque preuve est accessible à tout moment, ce qui facilite vos contrôles, vos audits internes et la gestion de votre parc immobilier. formel, un email simple ne suffit pas.
Comment envoyer un
ERE Syndic
Connexion sécurisée
Je me connecte à mon espace sécurisé.
Envois en quelques clics
J’envoie l’ERE.
Réception instantanée
Le destinataire est notifié instantanément et prend connaissance de son courrier d’un simple clic
Archivage
Mes preuves sont générées instantanément, accessibles à tout moment et archivées de manière sécurisée dans un Service d’Archivage Électronique (SAE) à valeur probante.
FAQ
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01
L’ERE E-velop est-elle valable pour les convocations d’Assemblée Générale ?
Oui. L’ERE E-velop est parfaitement adaptée à l’envoi des convocations d’AG, procès-verbaux et mises en demeure. Elle génère une preuve horodatée de dépôt, de mise à disposition et de réception ou refus, ce qui couvre vos obligations réglementaires en matière de traçabilité des communications aux copropriétaires.
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02
Que se passe-t-il si un copropriétaire n’a pas d’adresse email ?
Aucun problème. Via la solution Simplissimo, vous pouvez opter pour un envoi hybride : les copropriétaires disposant d’une adresse email reçoivent l’ERE en ligne, et les autres reçoivent automatiquement un courrier postal imprimé et acheminé par Paragon. Un seul dépôt gère les deux canaux.
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03
Les preuves d’envoi sont-elles suffisantes en cas de litige avec un copropriétaire ?
Oui. Chaque ERE génère automatiquement une preuve de dépôt, une preuve de mise à disposition et une preuve de réception ou de refus, toutes horodatées et conservées dans un SAE à valeur probante. Ces preuves sont opposables devant les tribunaux et accessibles à tout moment depuis votre espace Paragon.
